postbox: Ihr digitaler Briefkasten - auch für Mitarbeiter ohne digitalen Arbeitsplatz!

rechtssicher, datenschutzkonform und zeitgemäß

In Ihrem Unternehmen versenden Sie regelmäßig eine Vielzahl von Informationen an Ihre Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner. Viele dieser Dokumente enthalten besonders sensible Daten, die dem Empfänger sicher und rechtskonform zugehen müssen. Ein Versand per E-Mail scheidet deshalb aus. Zudem steht in vielen Unternehmen ein Mitarbeiterportal für personenbezogene Korrespondenzen mit der Belegschaft, insbesondere Arbeitnehmern ohne Bürotätigkeit, nicht permanent zur Verfügung.

postbox by d.velop: So versenden Sie Ihre sensiblen Personaldokumente und Geschäftspost rechtssicher!

Ihre Empfänger erhalten die Dokumente in ihrem eigenen, kostenlosen „Online-Briefkasten“ und haben diese immer direkt griffbereit - über das Web oder per App auf ihrem Handy. Ohne die Briefe extra abheften zu müssen. Das ist effizient, sicher und zeitgemäß!

Die cloudbasierte Lösung für den Empfang von Dokumenten bietet Ihren Empfängern eine Reihe von Vorteilen gegenüber einer betriebseigenen Portal-Lösung:

Ihre Vorteile mit der postbox auf einen Blick:

• Kostenersparnis, da keine Druck- und Portokosten 
• postbox und das dazugehörige Konto allein im Besitz der Empfänger
• Für jeden Nutzer kostenfrei und unbefristet
• Zugriff ist zu jeder Zeit von überall möglich
• Einbinden der Mitarbeiter ohne PC-Arbeitsplatz in digitale Abläufe
• Integration in Ihr führendes System, wie z.B. Sage 100
• Bidirektionaler Austausch mit den Empfängern
  Höchste Sicherheitsstandards
• Kein Aufwand bei der Stammdatenpflege: Stammdatenpflege eigenständig durch jeden Kontoinhaber
• postbox besteht auch bei Ausscheiden aus einem Unternehmen weiter

Ob Lohnscheine oder vertrauliche Geschäftspost: Mit dem digitalen Briefkasten postbox by d.velop erfolgt die Zustellung verschlüsselt und mit einem elektronischen Zustellnachweis – im Gegensatz zu gängigen Portalen. Dokumente in der postbox werden ausschließlich in Deutschland gespeichert. Die Entwicklung und das Hosting erfolgen in Deutschland nach deutschem Recht. Außerdem bietet Ihnen die postbox die Möglichkeit, Dokumente hybrid zu versenden  - mit einem Klick.

Informieren Sie sich jetzt - wir beraten Sie!
Nie wieder Papierchaos oder fehlende Belege. In unserem Factsheet finden Sie die wichtigsten Informationen zur postbox by d.velop. Sie haben Fragen? Dann kontaktieren Sie uns gern.

Factsheet laden